为简化2022级新生到校报到流程,学校发挥移动信息化技术优势,为2022级省内外录取的专科、本科、保留学籍、中高职对接、退伍复学的各批次新生6000多人做好移动端网上迎新工作,用信息化手段简化网上迎新流程,让数据多跑路,新生少跑腿,迎新报到在9月初按五个时间段错峰进行。
从8月下旬开始,教育技术与信息中心在学校的部署下,组织了学工处、招就处、财务处、教务处、资助中心、六个分院和上海路校区教学部等多个迎新相关的部门,开始试用新一代正方移动迎新报到系统,共组织演练培训三次,实现了新生网上扫码提前缴费,新生在家手机扫码填报个人信息,新生基本信息数字化移动随行,学校可提前自动分配寝室床位等功能。
首先由辅导员通过移动端的“防疫卫士”进行新生疫情报到的精准筛查,确认可以按时报到和返校的学生,其次让已网上缴费的新生提前通过学校微信公众号或录取通知书,扫码进入相关链接提示,用手机扫码登录迎新报到系统,无纸化生成报到二维码,填报相关基本信息,新生可获得预分配的床位信息,最终新生到校后出示报到二维码即可到二级分院报到登记,直接入住预分配好的寝室床位,开启丰富多彩的大学生活。
网上迎新报到流程图
考虑到各批次录取的新生较多,可能超过正常床位使用量、新生大量集中在某个时间点报名的突发性、信息工程学院的新生在上海路校区报到,以及停电应急和扫码效率的情况,学校最终采用了手机、扫描枪和笔记本等多种移动设备共用的现场扫码模式,来快速读取现场新生信息,及时分配寝室到每位到校的新生。
新生提前通过学校微信公众号或录取通知书,扫码进入相关链接提示,用手机扫码登录迎新报到系统,无纸化生成报到二维码,新生到校后持手机中生成的报到二维码,到分院扫码报到,可直接到已提前分好的寝室床位住宿,开启了丰富多彩的大学生活。